Każdy Pracownik zatrudniony krócej niż 6 miesięcy ma prawo do otrzymania maksymalnie dwóch zaliczek w miesiącu, w wysokości do 350 € każda. Dwie pierwsze zaliczki w okresie zatrudnienia są bezpłatne. Trzecia i każda kolejna zaliczka wiąże się z opłatą administracyjną w wysokości 10 €, która zostanie potrącona wraz z kwotą zaliczki z najbliższego wynagrodzenia.
Pracownicy, którzy mają za sobą co najmniej 6 miesięcy nieprzerwanego zatrudnienia, mają możliwość otrzymania jednej zaliczki rocznej (tzw. zaliczka roczna) do kwoty 500 €, z opłatą 10 €.
Zaliczka udzielana jest wyłącznie na podstawie rzeczywiście przepracowanych dni roboczych. Do obliczenia jej wysokości nie są wliczane dni wolne, urlopy, święta ani inne nieobecności. Zaliczka nie może być udzielona z góry na poczet przyszłych dni pracy. Przy ustalaniu kwoty zaliczki uwzględnia się m.in. liczbę faktycznie przepracowanych godzin etatowych, klasę podatkową pracownika, składki ubezpieczeniowe oraz koszty zakwaterowania ponoszone przez pracodawcę. Dokumentacja przepracowanych godzin może być prowadzona zarówno w formie papierowych kart pracy, jak i poprzez elektroniczny system ewidencji czasu pracy klienta. Celowe poświadczenie nieprawdy podczas składania wniosku o zaliczkę będzie traktowane jako poważne naruszenie obowiązków pracowniczych.
Wnioski o zaliczkę składa się wyłącznie za pośrednictwem aplikacji Mondi Mobile. Aby złożyć wniosek, należy zalogować się do aplikacji, przejść do zakładki „Wniosek o zaliczkę”, wprowadzić liczbę faktycznie przepracowanych dni w bieżącym miesiącu oraz wnioskowaną kwotę, a następnie zatwierdzić i przesłać wniosek do rozpatrzenia.
Przed złożeniem wniosku pracownik zobowiązany jest do sprawdzenia w aplikacji (za pomocą kalkulatora zaliczek), czy przepracował już wystarczającą liczbę dni, by uzyskać żądaną kwotę.
Z uwagi na proces zamykania miesiąca rozliczeniowego i naliczania wypłat, pierwszy ok tydzień każdego miesiąca jest wyłączony z możliwości brania zaliczek. Tym samym składanie wniosku o zaliczkę zostanie zablokowane od godz. 15:00 ostatniego dnia roboczego miesiąca przez kolejne 5 dni roboczych nowego miesiąca. Po zakończeniu procesu rozliczeniowego tj. szóstego dnia roboczego nowego miesiąca aplikacja automatycznie odblokuje możliwość złożenia wniosku.
Kalkulator obliczania zaliczek
Schemat obliczania zaliczek
[((ilość dni roboczych * 7 = ilość przepracowanych godzin dziennie * stawka godzinowa) – podatek/klasa podatkowa)+ (dieta za każdy dzień przepracowany powyżej 4h dzień)] – miesięczny koszt kwatery – ewentualne wcześniejsze zaliczki = KWOTA DO ZALICZKI
Przykład:
[((10 * 7 * 13) – 28%) + (27*10)] – 400 Euro – 10Euro = 515,20 Euro
