Pracodawca zapewnia i dofinansowuje Pracownikowi zakwaterowanie.
Na ten cel Pracownik otrzymuje dodatek w wysokości 17 EUR netto za każdy dzień pracy powyżej 4 godzin.
Koszt zakwaterowania zorganizowanego przez Pracodawcę jest potrącany z miesięcznego wynagrodzenia Pracownika. Jego dokładna wysokość podawana jest na etapie rekrutacji lub przez Koordynatora Projektu przed wyjazdem do Niemiec. Opłaty zależą od regionu i mogą się nieznacznie różnić.
Przykładowe koszty zakwaterowania:
Pokój 2-osobowy:
około 450–550 EUR/miesiąc/osobę
Pokój 1-osobowy:
około 550–750 EUR/miesiąc/osobę
Zasady ubiegania się o zwrot kosztów:
- Jeżeli ze względów zawodowych ponosi się podwójne koszty zakwaterowania, to do kwoty 1 000 EUR miesięcznie można je rozliczyć w zeznaniu podatkowym.
- Warunkiem otrzymania zwrotu jest udokumentowanie tych kosztów:
• po stronie polskiej – przedłożenie imiennych rachunków, polis ubezpieczeniowych za nieruchomości, umów najmu, aktów własności itp. potwierdzających ponoszone koszty w Polsce;
• po stronie niemieckiej – przedłożenie rachunków za najem; mogą być wystawione na MONDI, jednak imię i nazwisko pracownika musi być wymienione na dokumencie oraz musi być jasno wskazane, jaki jest koszt przypadający na każdego pracownika, jeśli faktura dotyczy kilku osób. - Kwota z faktury musi być równa tej, którą potrącamy od wynagrodzenia.
Wynajmując mieszkanie w Niemczech, należy uwzględnić symboliczne koszty dodatkowe, np.:
- Abonament RTV: 18,36 EUR/miesiąc, dzielone proporcjonalnie na liczbę mieszkańców (np. 3 osoby → 6,12 EUR/osobę/miesiąc).
- Opłata za śmieci: około 10 EUR/osobę/miesiąc.
Podane kwoty mają charakter orientacyjny. Opłaty zależą od regionu i mogą się nieznacznie różnić.
Pracownik zobowiązany jest do utrzymywania należytego porządku na kwaterze.
W przypadku nieprzestrzegania regulaminu obowiązującego na kwaterze pracownik może zostać odmeldowany.
Za wszelkie szkody powstałe na kwaterze odpowiada pracownik – nie Pracodawca.
W przypadku, gdy kwaterodawca poniesie koszty z powodu działań Pracownika, Pracodawca ma prawo do odliczenia odpowiedniej kwoty od wynagrodzenia pracownika.
Zakwaterowanie z MONDI i samodzielnie
Poniżej przedstawiamy informacje na temat możliwości, kosztów i warunków wynajmu kwater – zarówno z pomocą MONDI, jak i na własną rękę.
Wynajem kwater z pomocą MONDI
MONDI pomaga w znalezieniu zakwaterowania i wynajmuje je w imieniu Pracowników.
- Co miesiąc wystawiane są imienne rachunki z zestawieniem kosztów.
- Rachunki te pozwalają na skorzystanie z ulgi podatkowej z tytułu podwójnego gospodarstwa domowego (Doppelte Haushaltsführung).
Nasza pomoc w zakwaterowaniu nie generuje dodatkowych kosztów dla Pracowników i nie jest działalnością zarobkową MONDI sp. z o.o. Wszystkie wpłaty trafiają w całości do kwaterodawcy. Dzięki imiennym rachunkom cały proces jest transparentny.
Przy wyborze zakwaterowania zależy nam na wysokim komforcie przy dobrej relacji ceny do jakości. Dlatego nie wynajmujemy pokoi wieloosobowych (3–4-osobowych), których standard nie odpowiada naszym normom.
Samodzielny wynajem
Większość mieszkań w Niemczech przeznaczona jest pod najem indywidualny, dla osób prywatnych. MONDI nie ma możliwości wynajmu tego typu kwater, ale Pracownik może to zrobić samodzielnie.
- Samodzielny wynajem daje większą elastyczność i możliwość wyboru lokalizacji oraz standardu mieszkania.
- W takim przypadku należy pamiętać o konieczności wcześniejszego poinformowania MONDI (do dwóch tygodni przed płatnością kolejnego rachunku) i uwzględnienia wszelkich kosztów już opłaconych przez firmę.
Wynajem kwater na własną rękę
Mieszkania wynajmowane przez osoby prywatne wyróżniają się stosunkowo niskimi kosztami przy wysokim standardzie.
Decydując się na taki rodzaj wynajmu, zyskują Państwo pełną swobodę – m.in. w doborze współmieszkańców, wyborze lokalizacji oraz korzystaniu z mieszkania według własnych potrzeb.
Jednocześnie, jak każde rozwiązanie, wynajem na własną rękę niesie ze sobą pewne wyzwania. Poniżej zestawiliśmy zalety i wady obu form wynajmu, aby ułatwić podjęcie decyzji.
Wynajem z pomocą MONDI
| Zalety | Wady |
| Spokojny start – brak konieczności poszukiwań i formalności | Ceny mogą być wyższe niż przy samodzielnym wynajmie |
| Brak lub niskie koszty początkowe (brak kaucji, brak opłat za media na start) | Brak pełnej swobody wyboru lokalizacji i współmieszkańców |
| Dobry standard zakwaterowania (pokoje 1- lub 2-osobowe) | |
| Wsparcie właściciela/opiekuna kwatery | |
| Krótki okres wypowiedzenia kwatery | |
| Imienne rachunki umożliwiające skorzystanie z ulgi podatkowej (Doppelte Haushaltsführung) |
Wynajem na własną rekę
| Zalety | Wady |
| Swoboda wyboru lokalizacji, mieszkania i współmieszkańców | Koszty początkowe: kaucja (1–3 miesięczne czynsze), opłaty za media, czasem wymagane dokumenty finansowe (np. zaświadczenia o dochodach) w |
| Pełna niezależność i elastyczność | Samodzielne zadbanie o formalności i kontakt z właścicielem |
| Niskie koszty wynajmu/czynszu | Okres wypowiedzenia (zazwyczaj 3 miesiące) ogranicza elastyczność |
| Bardzo dobry standard mieszkania | Ryzyko wzrostu kosztów mediów |
| Szeroki wybór mieszkań | Ograniczone wsparcie koordynatora w kwestiach administracyjnych i płatności |
W przypadku chęci wynajęcia kwatery na własną rękę oferujemy pomoc w komunikacji z właścicielem mieszkania – w celu uzyskania odpowiedzi na pytania lub wyjaśnienia wątpliwości dotyczących warunków umowy.
Warunkiem skorzystania z takiej pomocy jest wcześniejszy kontakt z kwaterodawcą w celu ustalenia dostępności lokalu oraz ogólnych warunków wynajmu. Następnie należy przedstawić koordynatorowi uzyskane informacje, w tym dotyczące ceny, możliwości zameldowania oraz treści umowy.
Ważne! Nie oceniamy korzystności ofert ani nie świadczymy usług tłumaczenia umów.
Jak znaleźć swoją kwaterę?
W przypadku chęci podjęcia poszukiwań mieszkania na własną rękę, poniższa treść, jako przykład wiadomości, która może inicjować kontakt z właścicielem mieszkania, może być pomocna – wystarczy ją skopiować, uzupełnić kolorowe pola i wkleić w treść wiadomości email/formularz kontaktowy.
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ich bin an der Anmietung Ihrer Wohnung interessiert.
In diesem Zusammenhang habe ich ein paar Fragen:
- Wie hoch sind die monatlichen Mietkosten?
- Ist die Wohnung ab Wpisać preferowaną datę rozpoczęcia wynajmu verfügbar.
- Ist es möglich, sich beim Einwohnermeldeamt anzumelden?
- Ist ein Mietvertrag erforderlich? Wenn ja, wäre ich Ihnen dankbar, wenn ich einen Blick darauf werfen könnte.
Ich danke Ihnen im Voraus für alle Informationen.
Mit freundlichen Grüßen
Imię i Nazwisko
Tłumaczenie
Szanowni Państwo,
Jestem zainteresowany wynajęciem państwa mieszkania.
W związku z tym mam kilka pytań:
- Jaki jest miesięczny koszt wynajmu?
- Czy mieszkanie jest dostępne od <data startu wynajmu>
- Czy jest możliwość rejestracji w Biurze Rejestracji Mieszkańców?
- Czy konieczna jest umowa najmu? Jeśli tak to byłbym wdzięczny za możliwość wglądu.
Z góry dziękuję za wszystkie informacje.
Pozdrawiam
<Imię I nazwisko>
Dodatkowo tutaj
znajdziecie Państwo
polecane przez nas
narzędzie do tłumaczeń.
W przypadku potrzeb innych, bardziej zaawansowanych form pomocy w zakresie poszukiwań mieszkania, prosimy o kontakt z koordynatorem.
Współpraca popłaca!
Niemcy są narodem oszczędnym, ceniącym wysoką kulturę osobistą i uprzejmość. Warto swoją postawą okazywać szacunek i stosować się do przyjętych zasad oraz zwyczajów.
Do najważniejszych i najprostszych do wprowadzenia w życie należą:
- uprzejme powitania i pozytywna postawa
- podejmowanie kontaktu i prób porozumiewania się (nawet mimo braku znajomości języka – tu również przydatne może być narzędzie deepL)
- oszczędzanie wody (np. wstrzymywanie się z włączeniem pralki do czasu uzbierania pełnego bębna pralki, wyłączanie wody podczas mycia zębów)
- wyłączanie ogrzewania podczas wietrzenia pokoju
- wyłączanie światła
- segregowanie śmieci – przedstawiamy mini ściągę zasad panujących w Niemczech:
W Niemczech sortowanie śmieci jest traktowane bardzo poważnie, niestosowanie się do zaleceń i przepisów regulujących sortowanie śmieci może wiązać się z poważnymi konsekwencjami zarówno finansowymi, jak i możemy np. zostać zmuszeni do ponownego posortowania śmieci. Tak, będziemy wtedy musieli otworzyć worek ze śmieciami i wyjąć te, które nie powinny się tam znaleźć (np. butelki z „żółtego worka”). Nikt nie chce grzebać w śmieciach, warto więc temu przeciwdziałać odpowiedzialnie podchodząc do segregacji.
Ceny kwater
Nie czerpiemy żadnych korzyści finansowych z tytułu poszukiwania i zapewnienia zakwaterowania. Kwota wynajmu w 100% trafia do kwaterodawców.
Koszty zakwaterowania są odzwierciedleniem sytuacji na rynku wynajmu i ulegają zmianom.
Na wysokość cen najmu wpływ ma poziom zainteresowania i konkurencji, ilość wolnych kwater w danej lokalizacji oraz sama lokalizacja. Ceny lokali np. w dużych miastach mogą znacząco różnić się od cen w mniejszych miejscowościach.
Aktualnie ceny najmu mieszkań rosną w całych Niemczech. Powodem jest rosnąca inflacja, ceny gazu (wzrost rok do roku o ok. 105%) oraz ceny prądu (wzrost rok do roku o około 195%). Nie bez znaczenia jest też wzrost i prognozowana kolejna podwyżka płacy minimalnej.
Najczęściej zadawane pytania
Ilu osobowe pokoje oferujecie?
Wynajmowane dla Państwa pokoje są 1 lub 2- osobowe. Nie wynajmujemy pokoi wieloosobowych.
Ile osób mieszka w mieszkaniu?
Co do zasady nie wynajmujemy kwater w hotelach pracowniczych (takie rozwiązania są stosowane w drodze wyjątku i krótkookresowo) z uwagi m.in. na ilość zamieszkujących tam osób. Staramy się zapewnić komfort w możliwie kameralnych warunkach.
Jaka jest odległość oferowanych kwater od miejsca pracy?
Do około 25km.
Ile kosztuje wynajęcie mieszkania?
Na koszt wynajmu wpływ ma szereg czynników, informacje na ich temat można znaleźć w sekcji „Ceny kwater”. Aktualny uśredniony pułap cenowy wynosi 450 Euro dla pokoi 2-osobowych oraz 700 euro dla pokoi jednoosobowych. Nasi pracownicy otrzymują dodatek mieszkaniowy w wysokości 17 euro netto za każdy przepracowany dzień. Pozwala on na pokrycie znaczącej części kosztów zakwaterowania.
Jakie wyposażenie znajdę na miejscu?
W standardzie kwatery oferujemy łóżko, szafę, dostęp do kuchni (z lodówką) i łazienki oraz dostęp do internetu. Dodatkowo zapewniamy dostęp do pralek (w niektórych przypadkach odpłatnie i/lub poza kwaterą). Nie zapewniamy, ale dokładamy starań aby na miejscu dostępne były sprzęty takie jak: telewizor, zamrażarka, czajnik, piekarnik, mikrofalówka. Nie oferujemy natomiast parkingu przynależnego do kwatery.
Czy kuchnia i łazienka są wspólne?
Tak. Kuchnia i łazienka są współdzielone z pozostałymi mieszkańcami mieszkania.
Czy mogę posiadać zwierzęta w mieszkaniu?
Na start, na czas rozpoczęcia pracy, nie ma możliwości zabrania ze sobą zwierząt. Niemniej w trakcie trwania projektu, zwierzęta są dopuszczalne na kwaterze. Niezbędna jest jednak pisemna zgoda kwaterodawcy i współlokatorów, a pełną odpowiedzialność i koszty za straty na kwaterze ponosi pracownik.
Czy mogę gościć znajomych w mieszkaniu?
Kwatera/pokój jest przeznaczona do dyspozycji tylko i wyłącznie pracownika. Przyjmowanie gości na kwaterze możliwe jest jedynie w sytuacji, gdy kwaterodawca udzieli pisemnej zgody.
Kto ponosi koszty kwatery w przypadku mojej rezygnacji z pracy?
W przypadku wypowiedzenia umowy zarówno przez pracownika jak i ze strony pracodawcy, koszty wynajmu do końca opłaconego okresu ponosi pracownik. Szczegóły warunków rozliczeń kwater w przypadku zmiany projektu/rezygnacji z pracy znajdą Państwo w regulaminie wynajmu.
Co w przypadku zastrzeżeń do kwatery?
W przypadku zastrzeżeń co do standardu/warunków zakwaterowania prosimy o kontakt z koordynatorem. Każdorazowo takie zgłoszenie jest weryfikowane i rozpatrywane indywidualnie (m.in. pod kątem zgodności z ustalonymi warunkami i oferowanym standardem).
