Zatrudnienie oparte jest na warunkach niemieckich i obowiązują niemieckie przepisy prawa pracy. Poniższe informacje dotyczące zatrudnienia są tylko skrótem najważniejszych informacji dla Pracownika.
Dla zainteresowanych pełne treści znajdują się na stronie:
Podstawą zatrudnienia są podpisane dokumenty między Pracodawcą a Pracownikiem. Umowa o pracę jest zawierana za pośrednictwem systemu Signius, który umożliwia bezpieczne podpisywanie dokumentów w formie elektronicznej. W przypadku, gdy dokument wymaga podpisu odręcznego lub Pracownik zdecyduje się na tę formę, konieczne jest przesłanie skanów podpisanych dokumentów, a następnie ich oryginałów w dwóch egzemplarzach pocztą. Pracownik jest zobowiązany do terminowego podpisywania dokumentów i/lub przesyłania ich wymaganych form przed wyjazdem do Niemiec. Obowiązkiem wynikającym z podpisanej umowy jest terminowe odsyłanie dostarczonych przez MONDI dokumentów do podpisu (np. przedłużenia umów, polecenia podjęcia pracy, wniosków urlopowych itp.) w trakcie trwania zatrudnienia. Niestosowanie się do tego obowiązku daje prawo pracodawcy do upomnienia oraz naliczenia kary umownej. Trzykrotne wykroczenie kwalifikuje do zwolnienia z pracy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
Umowa o pracę
Jest umową o pracę tymczasową, podpisywaną na okres 12 miesięcy na warunkach niemieckich (DGB/GVP – Tarifvertrag).
Okres wypowiedzenia
Od 2026 roku wartości uległy zmianie
Długość okresu wypowiedzenia zależy od okresu zatrudnienia.
| Okres zatrudnienia | Długość okresu wypowiedzenia |
| Pierwsze 2 tygodnie (przy nowym zatrudnieniu) | 1 dzień – jeśli zostało to wyraźnie uzgodnione w umowie i pracownik w ciągu ostatnich 3 miesięcy nie był już zatrudniony przez tego samego pracodawcę. W przeciwnym razie 1 tydzień od rozpoczęcia stosunku pracy. |
| Do końca pierwszych 3 miesięcy | 1 tydzień |
| Od 4. do 6. miesiąca | 2 tygodnie |
| Od 7. miesiąca | Obowiązują ustawowe okresy wypowiedzenia zgodnie z § 622 BGB, obowiązujące obie strony. |
Stosunek pracy podlega przepisom prawa niemieckiego. Ma to istotne znaczenie zwłaszcza w zakresie wypowiadania umów o pracę, albowiem:
- Wypowiedzenie umowy o pracę wymaga formy pisemnej, ale nie wymaga uzasadnienia. W przypadku wypowiedzenia umowy ze strony Pracownika, jest on zobligowany do dostarczenia oryginału dokumentu osobiście lub pocztą tradycyjną do Pracodawcy.
- Wypowiedzenie jest możliwe również w czasie trwania niezdolności pracownika do pracy np. w trakcie choroby. Inaczej niż jest to w prawie polskim, zwolnienie lekarskie nie jest przeciwskazaniem do wypowiedzenia umowy o pracę.
- Wypowiedzenie nie wymaga pouczenia o prawie odwołania się do sądu. W razie sporu sąd orzeka na podstawie przepisów prawa niemieckiego.
Ubezpieczenie AOK / zwolnienia lekarskie
Składki na ubezpieczenie zdrowotne odprowadzane są w Niemczech do odpowiedniej kasy chorych. Upoważnia to Pracownika do bezpłatnego leczenia w Niemczech od pierwszego dnia zatrudnienia, aż do maksymalnie 4 tygodni po wypowiedzeniu umowy (przez te 4 tygodnie pracownik może korzystać z opieki zdrowotnej, natomiast nie są już wypłacane świadczenia za zwolnienie lekarskie). W trakcie trwania stosunku pracy płatność za zwolnienie lekarskie przedstawia się następująco:
| Czas zatrudnienia | Świadczenie wypłaca | Komu dostarczyć L4 |
| Poniżej 4 tygodni | AOK | AOK AOK (najczęściej wysyła przychodnia) i Pracodawca (dostarcza pracownik) |
| Powyżej 4 tygodni | Pracodawca | Pracodawca |
| Powyżej 4 tygodni, choroba trwa powyżej 6 tygodni | AOK | AOK |
Pracownik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Koordynatora o niezdolności do pracy wraz z określeniem czasu trwania zwolnienia lekarskiego.
Więcej informacji o kasie chorych AOK można znaleźć na stronie internetowej:
Polskie zwolnienia lekarskie są akceptowane, pod warunkiem spełnienia wymogów formalnych. W punkcie 4 „Ubezpieczony w” należy wpisać „4”, dokument musi zawierać prawidłowe dane pracodawcy (w tym NIP), a w punkcie 19 powinien być uzupełniony „Numer statystyczny choroby” – jest to istotne dla kasy chorych. Niespełnienie któregokolwiek z powyższych wymogów może skutkować odrzuceniem zwolnienia i niewypłaceniem świadczeń przez kasę chorych.
| Klasa podatkowa | Oznaczenie (Steuerklasse) | Przybliżona wysokość podatku | Kryteria |
| Pierwsza | I | około 28% | niezamężne/nieżonaci i osoby żyjące samotnie, bez dzieci |
| Trzecia | III | około 26% | żonaci/zamężne, jedyny/a lub główny/a żywiciel/ka rodziny |
| Szósta | VI | około 43% | osoby niezameldowane i nieposiadające numeru ID, lub gdy występuje niezgodność danych |
Klasa podatkowa
Klasę podatkową przyznaje niemiecki urząd skarbowy (Finanzamt). To on odpowiada za wszystkie zmiany klasy podatkowej, wysokość naliczanego podatku oraz rodzaje podatku, np. podatek kościelny. Wszelkie wnioski o zmianę klasy podatkowej należy składać bezpośrednio w urzędzie skarbowym.
W Niemczech istnieje sześć klas podatkowych, przyznawanych w zależności od stanu cywilnego i wysokości dochodów. Nasi pracownicy zazwyczaj kwalifikowani są do jednej z trzech powyżej wymienionych klas.
Pracodawca otrzymuje informację z urzędu skarbowego, z jaką klasą podatkową powinien rozliczać danego pracownika.
Pracownik jest zobowiązany zameldować się w Niemczech w ciągu pierwszych dwóch tygodni pracy oraz niezwłocznie przekazać Pracodawcy zaświadczenie zawierające numer identyfikacyjny, natychmiast po jego otrzymaniu z urzędu skarbowego.
Brak meldunku w urzędzie skutkuje nadaniem przez urząd skarbowy VI klasy podatkowej (około 43% podatku) oraz może spowodować nałożenie na Pracownika grzywny przez niemieckie instytucje, ponieważ w Niemczech obowiązuje obowiązek meldunkowy.
W jaki sposób możesz uzyskać numer identyfikacyjny (ID)?
Adres właściwego urzędu meldunkowego (Einwohnermeldeamt) każdy Pracownik otrzymuje od swojego Koordynatora w mailu organizacyjnym.
Po dokonaniu meldunku należy wysłać do Koordynatora skan lub wyraźne zdjęcie dokumentu potwierdzającego zameldowanie.
Brak pisemnego potwierdzenia meldunku uniemożliwia Pracodawcy sprawdzenie zgodności danych w przypadku ewentualnych błędów w elektronicznym systemie ELStAM.
Jeśli Pracownik zmienia miejsce zamieszkania na terenie Niemiec, powinien się przemeldować (Ummeldung), a nie zameldować ponownie.
W nowym urzędzie należy podać dotychczasowy niemiecki adres. Wskazanie w tej sytuacji polskiego adresu może skutkować naliczeniem przez Finanzamt VI klasy podatkowej.
Około tydzień po dokonaniu meldunku należy udać się ponownie do urzędu w celu odebrania dokumentu z numerem identyfikacyjnym (ID).
Urząd może również przesłać ten dokument pocztą na adres podany przy meldunku, jednak cała procedura może potrwać nawet do 6 tygodni.
Listonosz doręczy list tylko wtedy, gdy na skrzynce pocztowej widnieje nazwisko odbiorcy – dlatego zalecamy samodzielne odebranie dokumentu z numerem ID w urzędzie.
Nadgodziny i dodatki
Czas pracy
Standardowy czas pracy dla pracowników tymczasowych na pełny etat wynosi 35 godzin tygodniowo, czyli średnio 7 godzin dziennie.
Liczba godzin do przepracowania w miesiącu zależy od liczby dni roboczych, np.:
- 20 dni roboczych = 140 godzin (7 h/dzień)
- 21 dni roboczych = 147 godzin (7 h/dzień)
Konto czasu pracy (Zeitkonto)
- Jeśli pracownik przepracuje w miesiącu więcej godzin niż wynosi jego norma (7 godzin dziennie), dodatkowe godziny są zapisywane na koncie czasu pracy (Zeitkonto) – nazywanym również bankiem godzin.
- Zgromadzone godziny można wykorzystać w formie wolnego od pracy, np. w czasie przestoju w produkcji lub ulopu.
Jeśli umowa o pracę zostanie rozwiązana, a pracownik ma niewykorzystane godziny, ich równowartość zostanie wypłacona według obowiązującej stawki godzinowej. - Po osiągnięciu maksymalnego limitu godzin w Zeitkonto (35h) wszystkie kolejne godziny są wypłacane na bieżąco wraz z miesięcznym wynagrodzeniem.
Nadgodziny płatne
- Za pracę powyżej 8 godzin dziennie (w skali miesiąca – np. ponad 160 godzin przy 20 dniach roboczych lub ponad 168 godzin przy 21 dniach roboczych) przysługuje dodatek w wysokości 25% od taryfowej stawki godzinowej.
Dodatek ten jest wypłacany co miesiąc razem z wynagrodzeniem.
Praca nocna
- Za pracę w godzinach 23:00–6:00, przysługuje dodatek 25% do stawki godzinowej.
Praca w niedzielę
- Dodatek do stawki godzinowej wynosi 50%, o ile praca w niedzielę nie była wcześniej określona w umowie jako regularny czas pracy.
Praca w święta
- Za pracę w dni świąteczne przysługuje dodatek 100% do stawki godzinowej.
Zasady wypłaty dodatków
- Dodatki wypłacane są co miesiąc, w tym samym terminie co wynagrodzenie.
W przypadku, gdy pracownikowi przysługuje kilka dodatków jednocześnie (np. praca nocna w święto), naliczany jest tylko jeden – ten o najwyższej wartości. - Dodatki za pracę w nocy, niedzielę i święta mogą być obniżone do poziomu dodatków stosowanych w zakładzie pracy klienta.
Dodatkowa informacja
- Czas pracy przepracowany w Niemczech wlicza się do stażu pracy w Polsce.
