Pracownik zobowiązany jest do terminowego przesyłania kart pracy, które dokumentują liczbę przepracowanych godzin. Na podstawie tych kart naliczane i wypłacane jest wynagrodzenie.
Terminy i sposób przesyłania:
- Karty pracy należy skanować i przesyłać co tydzień, najpóźniej do drugiego dnia (wtorek) kolejnego tygodnia.
- Karty pracy za ostatni tydzień miesiąca należy dostarczyć najpóźniej do drugiego dnia kalendarzowego kolejnego miesiąca.
- Podstawową formą przekazania kart pracy jest aplikacja Mondi Mobile – poprzez załączenie zdjęcia w dedykowanym zadaniu w aplikacji.
Wyjątki:
- Tygodniowych kart pracy nie przesyłają pracownicy, których ewidencja czasu pracy odbywa się elektronicznie za pomocą systemu klienta.
- W sytuacjach wyjątkowych, np. gdy aplikacja Mondi Mobile jest niedostępna lub występują problemy techniczne, karty pracy można przesłać mailowo do Koordynatora Projektu na wskazany adres. W tytule wiadomości należy podać swoje imię i nazwisko oraz zakres dat z karty pracy.
W przypadku niedotrzymania powyższego zobowiązania, Pracodawca po jednokrotnym upomnieniu ma prawo do:
- nałożenia kary finansowej w wysokości 15 € za każdy kolejny dzień zwłoki,
- niezapłacenia za przepracowane nieudokumentowane godziny
Jeżeli karta pracy nie jest dostarczona terminowo przez Pracownika, pracodawca nie ma możliwości naliczenia wynagrodzenia.
Warunkiem rozliczenia Karty pracy jest dostarczenie Pracodawcy dokumentu z podpisem Klienta (np. Kierownika zmiany lub innej, upoważnionej przez Klienta osoby).
Instrukcja dotycząca prawidłowego wypełnienia
W przypadku wykazu godzin pracy należy przestrzegać przepisów ustawy dotyczącej godzin pracy!
Zgodnie z treścią ustawy:
- Pomiędzy dwoma dniami roboczymi obowiązuje 11-godzinna przerwa.
- Tygodniowo można przepracować maksymalnie 60 godzin.
- W ciągu dnia można przepracować maksymalnie 10 godzin.
- Praca w niedziele i dni świąteczne wymaga zezwolenia.
- Na jednej karcie pracy należy zawrzeć dni z danego tygodnia – nie należy łączyć różnych tygodni na jednej karcie.
- Należy przestrzegać podanych przerw w pracy:
- po upływie 6 godzin > 30 minut przerwy
- po upływie 9 godzin > 45 minut przerwy
- Długość przerwy należy wpisać na karcie w rubryce zatytułowanej „Przerwa”.
Dla zwizualizowania powyższych reguł zachęcamy do zapoznania się z załączonym wzorem.
Jako pracodawcy jesteśmy zobligowani do przestrzegania przepisów ustawy. Nieudokumentowane godziny pracy nie zostaną uwzględnione w rozliczeniu.
