die Unterkunft des Mitarbeiters wird vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellt und mitfinanziert. Zu diesem Zweck erhält der Arbeitnehmer einen Pauschalbetrag von 17 Euro netto für jeden Tag, an dem er mehr als 4 Stunden arbeitet. Die Kosten für die vom Arbeitgeber vermittelte Unterkunft in Höhe von ca. 350 – 450 Euro/Monat/Person für einen Platz im Doppelzimmer und ca. 450 – 650 Euro/Monat/Person für ein Einzelzimmer werden vom Monatsgehalt des Arbeitnehmers abgezogen.
Die genauen Kosten für die Unterbringung werden immer bei der Bewerbung oder durch den Projektkoordinator vor der Abreise nach Deutschland mitgeteilt. Der Arbeitnehmer hat die Möglichkeit, selbst eine Unterkunft zu finden und zu bezahlen, nachdem er den Arbeitgeber rechtzeitig darüber informiert hat, wobei die vom Arbeitgeber bezahlten Rechnungen berücksichtigt werden. Der Arbeitgeber bezahlt die Unterkunftskosten im Namen des Arbeitnehmers, immer für einen Monat im Voraus.
Der Mitarbeiter kann die Erstattung der Übernachtungskosten in seiner jährlichen deutschen Steuererklärung geltend machen. Dazu benötigt er Rechnungen, die wir auf Wunsch des Mitarbeiters zur Verfügung stellen (es handelt sich nur um Rechnungen für einen vollen Monat). Wir senden diese Belege auf Wunsch des Arbeitnehmers am Ende des Jahres oder bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu.
Regeln für die Beantragung der Erstattung:
- Wenn Ihnen aus beruflichen Gründen doppelte Unterkunftskosten entstehen, können Sie diese bis zu einem Betrag von 1.000 Euro pro Monat bei Ihrer Steuererklärung absetzen.
- Voraussetzung für die Erstattung ist der Nachweis dieser Kosten – bei in Polen entstandene Kosten: Vorlage von persönlichen Rechnungen, Versicherungspolicen für Immobilien, Mietverträgen, Eigentumsurkunden usw., die die in Polen entstandenen Kosten bestätigen.
- bei in Deutschland entstandene Kosten: Einreichung von Mietrechnungen – sie können auf MONDI ausgestellt sein, aber der Name des Mitarbeiters muss auf dem Dokument angegeben werden und falls die Rechnung für mehrere Personen ausgestellt wurde – auch wie hoch die Kosten pro Mitarbeiter sind.
- Der Rechnungsbetrag muss dem Betrag entsprechen, den wir vom Gehalt abziehen.
Bei der Anmietung einer Wohnung in Deutschland müssen noch folgende Gebühren berücksichtigt werden:
- RTV-Abonnement (die Gebühr für 1 Monat beträgt nur 18,36 Euro). Der Betrag wird durch die jeweilige Anzahl der in der Wohnung wohnenden Personen geteilt (z.B. 18,36 Euro: 3 Personen = 6,12 Euro pro Person
pro Monat) - • Müllgebühr (Kosten pro Monat ca. 10 Euro/1 Person).
Die oben genannten Beträge sind Richtwerte. Die Kosten hängen von den Bundesländern ab und können leicht variieren.
Der Mitarbeiter ist verpflichtet, die Unterkunft in gutem Zustand zu halten.
Werden die Regeln und Vorschriften der Unterkunft nicht eingehalten, kann der Mitarbeiter entlassen werden. Für Schäden an der Unterkunft haftet der Arbeitnehmer – NICHT DER ARBEITGEBER. Falls dem Beherberger Kosten entstehen, hat der Arbeitgeber die Möglichkeit, den entsprechenden Betrag vom Lohn des Arbeitnehmers abzuziehen.
Nachfolgend finden Sie
Informationen über die Möglichkeiten, Preise,
Bedingungen und Unterschiede bei der Anmietung einer Unterkunft
mit unserer Hilfe, und auf eigene Faust.
Anmietung einer Unterkunft mit Hilfe von MONDI
Als MONDI kümmern wir uns um die Unterkunft unserer Mitarbeiter und mieten sie in ihren Namen.
Das bedeutet, dass personalisierte Rechnungen jeden Monat ausgestellt werden, die am Ende des Jahres dem Mitarbeiter übergeben werden können. Sie haben somit die Möglichkeit, die Kosten im Rahmen der doppelten Haushaltführung (in jähricher Steuererklärung) abzusetzen.
Unsere Hilfe bei der Unterbringung verursacht keine zusätzlichen Kosten für Sie, sie ist in keiner Weise eine gewinnbringende Tätigkeit von MONDI, sondern soll lediglich Ihre ersten Schritte in Deutschland erleichtern. Die Kosten für Ihre Unterkunft gehen zu 100% an den Unterkunftsanbieter, wir ziehen daraus keinerlei finanziellen Nutzen und dank namentlicher Rechnungen ist der gesamte Prozess transparent.
Bei der Suche nach einer geeigneten Unterkunft sind wir bestrebt, den größtmöglichen Komfort zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis zu bieten. Aus diesem Grund mieten wir im Gegensatz zu unseren Mitbewerbern z. B. keine Mitarbeiterhostels oder Mehrbettzimmer (3/4-Bett-Zimmer), deren Standard nicht den von uns festgelegten Standards entspricht.
Auf dem deutschen Wohnungsmarkt wird der Großteil der Wohnungen an Privatpersonen vermietet. Als Unternehmen dürfen wir diese Art von Wohnungen nicht anmieten, aber Sie können dies tun. Im Folgenden stellen wir Ihnen die Vorteile und Möglichkeiten dieser Lösung vor.
Anmietung auf eigene Faust:
Wohnungen für Privatpersonen zeichnen sich durch relativ niedrige Mietkosten im Vergleich zum hohen Standard der Unterkunft aus.
Wenn Sie sich für diese Art der Anmietung entscheiden, gewinnen Sie Freiheit, z. B. in Bezug auf die Wahl der Mitbewohner oder des Standorts, und auch Unabhängigkeit.
Wie jede andere Lösung bringt auch diese Herausforderungen mit sich. Im Folgenden haben wir die Vor- und Nachteile der beiden Mietformen zusammengefasst:
Anmietung mit Hilfe von Mondi:
| Vorteile | Nachteile |
| Ruhiger Start – kein Suchen, Organisieren, Erledigen von Papierkram nötig | Relativ hohe Preise, die von der Markt- und der Rechtslage diktiert werden |
| Keine oder nur geringe Vorkosten – keine Kaution, keine Nebenkosten | Keine freie Wahl des Wohnorts und der Mitbewohner |
| Guter Standard | |
| Unterstützung vom Eigentümer/Verwalter der Unterkunft bei Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Wohnung |
|
| Kurze Kündigungsfrist für die Unterkunft |
Anmietung auf eigene Faust:
| Vorteile | Nachteile |
| Freie Wahl des Standorts, der Wohnung und der Mitbewohner | Hohe Startkosten – Kaution, Nebenkosten |
| Niedrige Mietkosten | Oft erforderlich, die finanzielle Situation darzustellen (z.B. in Form 3 letzter Abrechnungen) |
| Sehr guter Standard | Sich selbst um den Papierkram kümmern müssen |
| Volle Unabhängigkeit und freie Nutzung der Wohnung | Geringe Flexibilität – es gibt eine Kündigungsfrist für die Beendigung des Mietvertrags |
| Ein breites Spektrum an Wohnmöglichkeiten | Bei Preiserhöhungen besteht das Risiko, die Differenz bei der Abrechnung der Nebenkosten ausgleichen zu müssen. |
| Weniger Unterstützung durch den Koordinator, z. B. bei Zahlungen |
Wenn Sie eine Unterkunft auf eigene Faust mieten möchten, bieten wir Ihnen Unterstützung bei der Kommunikation mit dem Vermieter der Unterkunft an, um Antworten zu erhalten oder eventuelle Zweifel bezüglich der Vertragsbedingungen zu klären.
Um diese Hilfe in Anspruch nehmen zu können, müssen Sie sich zuerst mit dem Anbieter der Unterkunft in Verbindung setzen und die Verfügbarkeit der Unterkunft und allgemeine Mietbedingungen abklären und dann dem Koordinator die erhaltenen Informationen über den Preis, die Möglichkeit der Anmeldung oder den Vertrag vorlegen.
Achtung! Wir geben keine Stellungnahme zur Günstigkeit von Angeboten ab und erstellen keine Vertragsübersetzungen.
Wie finde ich eine Unterkunft (auf eigene Faust)?
Wenn Sie selbst eine Wohnungssuche durchführen möchten, kann der folgende Inhalt als Beispiel für eine Nachricht hilfreich sein (um den Kontakt mit einem Vermieter aufzunehmen) – kopieren Sie ihn einfach, füllen Sie die farbigen Felder aus und fügen Sie ihn in den Text des E-Mail-/Kontaktformulars ein.
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ich bin an der Anmietung Ihrer Wohnung interessiert.
In diesem Zusammenhang habe ich ein paar Fragen:
- Wie hoch sind die monatlichen Mietkosten?
- Ist die Wohnung ab das gewünschte Datum für den Mietbeginn eingeben verfügbar.
- Ist es möglich, sich beim Einwohnermeldeamt anzumelden?
- Ist ein Mietvertrag erforderlich? Wenn ja, wäre ich Ihnen dankbar, wenn ich einen Blick darauf werfen könnte.
Ich danke Ihnen im Voraus für alle Informationen.
Mit freundlichen Grüßen
Name und Vorname
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Außerdem
finden Sie hier
unser empfohlenes
Übersetzungstool.
Sollten Sie andere, weitergehende Formen der Unterstützung bei Ihrer Wohnungssuche benötigen, wenden Sie sich bitte an den Koordinator.
Zusammenarbeit lohnt sich!
Die Deutschen sind ein sparsames Volk, das Wert auf hohe persönliche Kultur und Höflichkeit legt. Es ist von Vorteil, gegenüber anderen respektvoll zu sein und sich an Regeln und Bräuche zu halten.
Die wichtigsten und am einfachsten zum Umsetzen sind:
- höfliche Begrüßung und eine positive Einstellung
- – Kontakt aufnehmen und versuchen, sich zu verständigen (auch wenn man die Sprache nicht spricht – auch hier kann das deepL-Tool hilfreich sein)
- Wasser sparen (z. B. die Waschmaschine erst dann einschalten, wenn die Trommel voll ist, das Wasser beim Zähneputzen abdrehen)
- Beim Lüften die Heizung herunterdrehen
- das Licht ausschalten
- Mülltrennung – hier eine kleine Übersicht über die Regeln in Deutschland:
In Deutschland wird die Mülltrennung sehr ernst genommen, die Nichteinhaltung der Empfehlungen und Vorschriften zur Mülltrennung kann schwerwiegende finanzielle Folgen haben, und man kann zum Beispiel gezwungen werden, den Müll neu zu sortieren. Ja, dann muss man den Müllsack öffnen und die Dinge herausnehmen, die dort nicht hingehören (z. B. Flaschen aus dem „gelben Sack“). Niemand will seinen Müll durchwühlen, deshalb lohnt es sich, dem durch eine verantwortungsvolle Sortierung entgegenzuwirken.
Unterkunftspreise
Wir ziehen keinen finanziellen Nutzen aus der Suche und Bereitstellung von Unterkünften. Der Mietbetrag geht zu 100 % an den Unterkunftsgeber.
Die Unterkunftskosten sind ein Spiegelbild des Mietmarktes und variieren.
Die Mietpreise werden durch das Interesse und den Wettbewerb, die Anzahl der freien Wohneinheiten an einem bestimmten Ort und den Standort selbst beeinflusst. Die Preise für Unterkünfte in Großstädten können sich z. B. erheblich von denen in kleineren Städten unterscheiden.
Derzeit steigen die Mietpreise für Wohnungen in ganz Deutschland. Grund dafür sind die steigende Inflation, die Gaspreise (Anstieg um ca. 105 % im Vergleich zum Vorjahr) und die Strompreise (Anstieg um ca. 195 % im Vergleich zum Vorjahr). Auch die Erhöhung und die voraussichtliche nächste Erhöhung des Mindestlohns ist nicht unbedeutend.
FAQ
Wie viele Personen können in den Zimmern untergebracht werden, die Sie anbieten?
Die Zimmer, die für Sie gemietet sind, sind entweder Einzel- oder Doppelzimmer. Wir bieten keine Mehrbettzimmer an.
Wie viele Personen wohnen in einem Zimmer?
Grundsätzlich vermieten wir keine Unterkünfte in Arbeiterhotels (solche Lösungen werden nur ausnahmsweise und kurzfristig angewendet), unter anderem aufgrund der Anzahl der dort wohnenden Personen. Wir bemühen uns, Komfort in möglichst intimen Bedingungen zu gewährleisten.
Wie weit ist die Unterkunft vom Arbeitsplatz entfernt?
Bis zu etwa 25 km.
Wie hoch sind die Mietkosten für eine Unterkunft?
Die Mietkosten werden vielen Faktoren beeinflusst, über die Sie sich im Kapitel „Unterkunftspreise“ informieren können. Derzeit liegt die durchschnittliche Preisobergrenze bei 400 € für Doppelzimmer und 600 € für Einzelzimmer. Unsere Mitarbeiter erhalten ein Wohngeld von 17 € netto für jeden Arbeitstag. Damit können sie einen großen Teil ihrer Unterkunftskosten decken.
Welche Ausstattung finde ich vor Ort vor?
Der Standard der Unterkunft umfasst ein Bett, einen Kleiderschrank, Zugang zur Küche (mit Kühlschrank) und zum Bad sowie Internetzugang. Außerdem bieten wir Zugang zu Waschmaschinen (in einigen Fällen gegen eine Gebühr und/oder außerhalb der Unterkunft). Wir stellen keine Geräte wie Fernseher, Gefrierschrank, Wasserkocher, Backofen und Mikrowelle zur Verfügung, bemühen uns aber darum, dass diese vor Ort vorhanden sind. Wir bieten jedoch keine zur Unterkunft gehörenden Parkplätze an.
Werden die Küche und das Bad gemeinsam genutzt?
Ja. Die Küche und das Bad werden mit den anderen Mitbewohnern geteilt.
Kann ich Haustiere in die Wohnung mitnehmen?
Zu Beginn der Arbeit ist es nicht möglich, Haustiere in die Wohnung mitzubringen. Später sind Haustiere in der Unterkunft jedoch erlaubt. Allerdings ist hier schriftliche Zustimmung des Vermieters und der Mitbewohner erforderlich, und der Mitarbeiter trägt die volle Verantwortung und die Kosten für etwaige Verluste in der Unterkunft.
Kann ich Freunde zur Wohnung einladen?
Die Unterkunft/das Zimmer ist für die ausschließliche Nutzung durch den Arbeitnehmer bestimmt. Es ist nur möglich, Gäste in der Unterkunft zu empfangen, wenn der Vermieter eine schriftliche Genehmigung erteilt hat.
Wer trägt die Kosten der Unterkunft, wenn ich kündige?
Bei Kündigung des Vertrages sowohl durch den Arbeitnehmer als auch durch den Arbeitgeber werden die Mietkosten bis zum Ende des bezahlten Zeitraums durch den Arbeitnehmer getragen. Einzelheiten zu den Bedingungen für die Abrechnung der Unterkunft im Falle eines Projektwechsels/eines Austritts finden Sie in der Unterkuntsvereinbarung.
Was ist, wenn ich Beschwerden über die Unterkunft habe?
Wenn Sie Vorbehalte gegen den Standard/die Bedingungen der Unterkunft haben, wenden Sie sich bitte an den Koordinator. Eine solche Beschwerde wird jedes Mal geprüft und individuell betrachtet (u. a. im Hinblick auf die Einhaltung der vereinbarten Bedingungen und des angebotenen Standards).
