Der Mitarbeiter muss unbedingt Arbeitsschuhe (mit verstärkter Spitze) und eventuell andere benötigte Kleidungsstücke je nach den Anforderungen des Kunden, z. B. Latzhosen oder ein weißes T-Shirt, mit zur Arbeit bringen.
Kann ich die Kosten für den Kauf von Arbeitskleidung zurückerstattet bekommen?
Die Rückerstattung der Arbeitskleidung ist eine freiwillige Leistung des Arbeitgebers. Es liegt in der Verantwortung des Mitarbeiters, seine eigenen Fristen für den Nachweis des Erwerbs von Berufskleidung einzuhalten.
- Jeder Mitarbeiter hat alle sechs Monate Anspruch auf eine Rückerstattung für den Kauf von Arbeitskleidung in Höhe von maximal 50 € / 200 PLN. Voraussetzung für die Rückerstattung ist die vorherige Vorlage einer Kopie des Kassenbons oder der Rechnung für die gekaufte Arbeitskleidung beim Arbeitgeber (Quittungen für Kleidung oder Werkzeuge, die nichts mit der Arbeit zu tun haben, werden nicht akzeptiert).
- Die erste Rückerstattung erfolgt nach vier vollständig gearbeiteten Wochen, die nächste nach sechs Monaten. Beispiel: Arbeitsbeginn am 1. März, vier Wochen enden am 29. März = Rückerstattungsmonate sind März und September.Voraussetzung für die Rückerstattung ist ein ungekündigtes Arbeitsverhältnis zum Zeitpunkt der Auszahlung der Rückerstattung.
- Wenn der Mitarbeiter Kleidung kauft, deren Kosten den festgelegten Betrag übersteigen, erhält er eine Rückerstattung in Höhe von 50 €. Wenn die Kosten niedriger sind, wird der Betrag in Höhe der auf der Quittung dokumentierten Summe zurückerstattet.
- Wenn der Kunde, an den der Mitarbeiter entsandt wird, Arbeitskleidung stellt, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung. In einem solchen Fall wird diese Information im Rahmen des Rekrutierungsprozesses mitgeteilt.
- Der Kassenbon/die Rechnung muss aktuell sein (nicht älter als einen Monat; z.B. Rückerstattung im März = Kassenbon maximal aus dem Februar).
- Als Arbeitskleidung gelten Artikel wie T-Shirts, Sweatshirts, Hosen, Arbeitsschuhe, Westen usw. Produkte aus den Kategorien Unterwäsche und Zubehör (Socken, Schuheinlagen, Gürtel) werden nicht erstattet.
Rechnungen, die in Zloty eingereicht werden, werden zum NBP-Eurokurs des letzten Arbeitstages des Monats umgerechnet, in dem die Erstattung fällig ist.
Bitte beachten Sie: Wenn das Unternehmen meldet, dass ein Mitarbeiter ohne angemessene Kleidung am Arbeitsplatz erschienen ist, werden 50 € vom nächsten Gehalt abgezogen!
Bedingungen für die Rückgabe
Arbeitskleidung muss auf der Rechnung angegeben werden: T-Shirts, Sweatshirts, Hosen, Arbeitsschuhe usw.
Die Rückerstattung der Arbeitskleidung erfolgt in Höhe des auf der Quittung/ Rechnung ausgewiesenen Betrags, höchstens jedoch in Höhe von 50 €.
Die Quittung/Rechnung muss bestimmte Anforderungen erfüllen, d. h.:
- Die Kleidung sollte in einem Geschäft für Arbeitskleidung gekauft werden.
- Wenn die Kleidung in sogenannten „Ketten“ wie H&M gekauft wird, müssen die Produktnamen auf den Kassenbons klar und eindeutig lesbar sein, um jegliche Zweifel zu vermeiden.
- Es kommt vor, dass die gekaufte Kleidung in einem solchen Geschäft mit einer Zahlen- oder Buchstabenkombination gekennzeichnet ist, die nicht eindeutig entschlüsselt werden kann – in diesem Fall bitten wir zusätzlich um eine Rechnung.
- Arbeitskleidung kann sowohl in Deutschland als auch in Polen gekauft werden (in diesem Fall werden die Zloty nach dem Euro-Wechselkurs des letzten Tages des abgerechneten Monats umgerechnet).
